Cette année encore (mais pour la dernière fois) la licence professionnelle en communication CoLibre, de l'Université Lyon2, vous invite à proposer une action de communication pour votre structure (association, collectif, entreprise…) qui fera l'objet d'un projet tuteuré pour un des groupes de notre promotion 2026-2027.

L'appel est ouvert jusqu'au 15 septembre (sans possibilité d'allongement).

Il est important de penser que l'action fera d'abord l'objet d'une étude de faisabilité et, dans la mesure du possible, sera réalisée par le groupe qui en a la charge.

Il faut garder en tête que les étudiantes et étudiants ne doivent utiliser que des logiciels libres pour réaliser leurs travaux et que par ailleurs tous les frais engagés doivent être pris en charge par l'offreur.

Par expérience, il est important que la structure soit en mesure de venir rencontrer le groupe ou le faire venir "en vrai", il faut aussi avoir une part de disponibilité pour une réunion mensuelle minimum avec le groupe et considérer le groupe comme force de proposition et pas seulement comme exécutant à pas cher d'une action de communication.

Le formulaire de proposition est disponible sur le site de la promotion tout comme des informations sur les projets tuteurés passés.

Une nouvelle version de LibrePlan vient d’être publiée.

LibrePlan est une application web libre de gestion de projets, de ressources et de portefeuilles de projets, développée depuis 2009. Le projet est distribué sous licence AGPLv3 et peut être auto-hébergé.

Le logiciel vise notamment les organisations souhaitant conserver la maîtrise de leurs données et éviter une dépendance à des plateformes SaaS propriétaires.

Cette version 1.6.0 introduit plusieurs évolutions importantes :

• gestion des risques et des incidents (« issue & risk log ») ;
• dépôt documentaire par projet ;
• vue pipeline des projets ;
• indicateurs visuels de statut des projets ;
• amélioration des fonctions de gouvernance et de suivi ;
• extension importante de l’internationalisation.

Le projet prend désormais en charge 18 langues. Les nouvelles traductions ont été produites à l’aide d’outils d’IA puis intégrées et corrigées par la communauté.

Sur le plan technique, LibrePlan continue à s’appuyer sur une architecture Java/PostgreSQL et propose un déploiement simplifié via Docker. Le projet utilise également Forgejo Actions pour son infrastructure CI/CD, dans une logique de souveraineté numérique et d’indépendance vis-à-vis des grandes plateformes centralisées.

LibrePlan peut être utilisé aussi bien par des entreprises que par des administrations publiques ou des organisations souhaitant disposer d’une solution libre et auto-hébergeable pour la planification, l’allocation des ressources et le suivi de projets.

OpenProject est un outil de collaboration et de gestion de projet polyvalent. Il est axé sur la souveraineté et la confidentialité des données. La version 17.0 apporte notamment l'édition collaborative de documents en temps réel.

Sommaire

• Côté produit
• Côté technique
• Modèle économique
• Apports de la version 17.0
  • Collaboration en temps réel
  • Améliorations du module Réunions
  • Page d'accueil du projet repensée et sélection de modèle améliorée
  • Gestion des projets aux niveaux programmes et portefeuilles
• Développements futurs

Côté produit

OpenProject est une plateforme depuis laquelle les parties tenantes d'un projet peuvent se coordonner et collaborer. Les projets sont découpés en tâches appelées lots de travaux et organisées hiérarchiquement ou en séquence, puis planifiées. Le suivi se fait par la mise à jour du statut et des propriétés de chaque lot de travaux, de sa création jusqu'à sa réalisation.

De nombreux modules destinés à la collaboration et au suivi sont disponibles :

• diagramme de Gantt : visualiser et organiser les lots de travaux chronologiquement ;
• tableaux : créer des tableaux Kanban ou Scrum pour gérer et visualiser les lots de travaux ;
• gestion des réunions : planifier des réunions et leur contenu et enregistrer les résultats ;
• temps et de coûts : faire le suivi du temps passé sur chaque lot de travaux et des coûts associés ;
• wiki et documents : gérer sa base de connaissance ;
• etc…

Il peut aussi s'interfacer avec d'autres logiciels :

• GitLab et GitHub pour lier Merge Requests et Pull Requests aux lots de travaux associées ;
• Nextcloud pour stocker et éditer les documents liés au projet ;
• authentification unifiée (OAuth, OpenID, LDAP, SAML, SCIM).

Côté technique

OpenProject est développé en Ruby et JavaScript en utilisant Ruby on Rails. Il est sous licence GPLv3. Il est basé sur un fork de Redmine.

Les sorties se font en général au rythme d'une par mois.

Deux options sont possibles pour utiliser OpenProject :

• l'héberger sur site, grâce à une installation via paquets DEB/RPM, images Docker ou Helm Charts ;
• utiliser le service Cloud fourni par OpenProject, le produit est alors hébergé en Europe chez Scaleway (Paris) ou Amazon (Francfort).

Le prix et les fonctionnalités sont les mêmes, et il est possible de passer d'un type d'hébergement à l'autre facilement.

Modèle économique

OpenProject propose plusieurs éditions :

• L'édition community est gratuite et le support se fait via des remontées de bugs ou des demandes de fonctionnalité directement sur notre instance OpenProject. L'hébergement est alors sur site.
• Les éditions Enterprise (Basic, Professional, Premium et Corporate) sont payantes via un abonnement récurrent et offrent un support plus étendu et des fonctionnalités supplémentaires. L'hébergement est au choix sur site ou sur nos serveurs.

Il est possible de tester la version Enterprise Premium pendant 14 jours.

Apports de la version 17.0

La version 17.0.0 a été publiée mercredi 14 janvier 2026.

Collaboration en temps réel

Le module Documents a été repensé pour inclure de la collaboration en temps réel. Les équipes peuvent maintenant éditer des documents en même temps et voir les changements de chacun au fur et à mesure, directement dans OpenProject.

Cela facilite l'écriture à plusieurs de concepts, de spécifications, de contrats ou de documents de planification tout en restant étroitement connectés au projet. Les documents peuvent référencer et lier des lots de travaux existants.

Ce nouveau module Documents se base sur BlockNote, un éditeur de texte open source moderne aussi utilisé dans d'autres initiatives comme openDesk et LaSuite.

Améliorations du module Réunions

Ces fonctionnalités ont été ajoutées :

• mode brouillon pour préparer collaborativement l'ordre du jour avant de le communiquer aux participants ;
• mode présentation pour dérouler la réunion point par point ;
• possibilité d'ajouter plusieurs résultat à un même point, pour clarifier les décisions prises et les prochaines étapes ;
• abonnements iCal pour voir les réunions dans les calendriers personnels.

Page d'accueil du projet repensée et sélection de modèle améliorée

L'interface de la page d'accueil d'un projet est désormais divisée en deux parties : « Vue d'ensemble ( Overview ) » et « Tableau de bord ( Dashboard ) ». Les équipes peuvent ainsi appréhender rapidement les informations générales sur le projet ainsi que les détails opérationnels.

La création de projet bénéficie d'une sélection de modèle améliorée rendant la création de nouveaux projets plus facile, notamment pour les utilisateurs sans connaissances techniques approfondies. Ces modifications préparent le terrain pour un futur assistant de création de projet en plusieurs étapes.

Gestion des projets aux niveaux programmes et portefeuilles

Les projets peuvent être regroupés en programmes, tandis que les portefeuilles offrent une vue d'ensemble de toutes les initiatives en cours. Ceci est particulièrement précieux pour les bureaux de gestion de projet (PMO), les organisations du secteur public et les équipes travaillant avec des méthodologies telles que PM² ou PMflex.

Développements futurs

Pour 2026, les développements vont s'orienter vers l'amélioration de l'existant bien sûr, mais aussi :

• faciliter la migration depuis Jira avec le développement d'un outil de migration et de nouvelles fonctionnalités comme l'ajout de Sprints, le dépoussiérage du module « Backlogs », ou l'implémentation d'identifiants courts pour les lots de travaux ;
• intégrer XWiki pour pouvoir remplacer le duo Jira et Confluence par de l'open source avec OpenProject et XWiki ;
• mieux gérer des programmes et portefeuilles de projets : apporter une vue d'ensemble de plusieurs projets, pouvoir définir des critères sur chaque projet, par exemple l'urgence et l'importance, et obtenir ainsi une matrice de priorisation, avoir un processus d'approbation lors de la création de nouveaux projets, etc…
• édition collaborative de contenu : généraliser l'édition collaborative apparue dans le module « Documents » ;
• de l'IA : assistance à l'écriture, recherche sémantique, serveur MCP, etc…

N'hésitez pas à tester OpenProject en l'essayant en ligne pendant 14 jours ou en l'installant vous même. Si vous avez des retours ou des demandes de fonctionnalités, vous pouvez vous inscrire sur notre instance community.openproject.org et contribuer à améliorer OpenProject.